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第 8 部分阅读

为使你的梦想存活下来,消除别人对你的消极影响,你所能采取的最重要步骤就是增强你的信念系统。神奇的情感力量书的作者罗伊·加恩指出,我们可以采取些具体的行动来加强我们的信念。

帕特·柯林斯教授从自己女儿的经历中,深刻体会到เ了爱自己的重要性,他讲道:

2培养体育锻炼的习惯有助于增强你的体质。对于个成天忙于怎样赚钱的人员,进行体育运动,似乎是最合适不过的了。不管是什么类型的体育锻炼,只要你能持之以恒,都会增强你的体质,而且运用超负荷的原则还可以增加你的忍耐力。

以勇气决心和乐观的心境对待失败

爱的能力的作者艾伦·弗罗姆指出,如果给爱下个定义แ的话,惟能够概括其全部ຖ含义的字就是生活。你旦ຆ失去了爱,也就失去了生活。请加倍珍视自己的爱,用行动去表达自己的爱吧!

4学会给予和奉献给予和奉献是人类的种美德,但你想到过给予和奉献会激发你的热情吗?给予和奉献能够体现个人的道德品质,也能体现个ฐ人的社会价值。同时,给予和奉献能带给人愉快的心情。不知道你有没有这样的体会,每当你帮助别ี人时,自己的心情也会变得愉快。5心怀感激生活中多份抱怨就多份烦恼,当我们以种感激的心情环视我们周围的人和事,心也๣放得很宽。有位哲人曾说过:在这个世上,没有任何人应该为你做什么事。不要因为别人的过失指责别人,宽恕别人也等于安慰自己。6不要经常说消极词语经常抱怨的人总喜欢说些“我真累”“我真痛苦”“我好郁闷”之ใ类的话,这种消极词语会磨损你的自信和激|情。7学会自我激励当你胆怯的时候,学会给自己打气,“别害怕,定会冲过去”;当你遭遇失败的时候,告诉自己,“别灰心,胜利最终属于我”;当你犹豫不决时,给自己强行下个命令,“拿出你的魄力,别再磨磨蹭蹭的。”自我激励是个持续性的过程,它必须要坚持到心态完全转变。

开始新的生活,拥有新的生命

让自己的切更有条理

奥格·曼狄诺发现,世上最没有条理的人存在于那ว些最辛苦工作的人当中。他们整天像个疯子样工作,努力想完成每件事情,离开办公室仍然很紧ู张,因为重要的信件还没有写,要探望的人还没有探望,紧ู迫的任务还没有完成。

他们比别人工作时间长比别ี人辛苦的原因之ใ,是他们需要骑车的时候,从重新า发明车轮开始。因为做什么都没有计划,他们不得不付出额外的努力。他们为ฦ自己้辩护的理由是,他们喜欢这样自由á地做事情。

可是,如果你能做到工作有条理,这对个人自由是个极大的帮助。它可以帮你工作更容易,在更短的时间里做更多的事情,让你对团体更有价值。

那么怎样才能ม让自己更有条理呢?奥格·曼狄诺提出的如下建议值得借鉴:

1培养做决定的能力。美国有句谚语,叫做“闪电决不会在同地方落两次”,比喻机会决不会在同时间同地点反复出现。机会对于每个人都是均等的。所不同的是,聪明的人能够发现机会,果断的人能够抓住机会,勇敢的人能把机会变成成功;而愚昧的人总是不能发现机会,迟疑ທ的人总会坐失良机,怯懦๢的人则不敢将机会变成胜利的果实。

果决型性格的人办事成功率高,因为他有魄力,敢说别人不敢说的话,敢做别人不敢做的事。这就是其超群之处,正是这个超群之处使他赢得机遇。

如果你期望你的工作效率提高,在有限的时间内完成更多的事情,就要努力培养做决定的能ม力。你越能做出决定,你的工作就越有条理,你的时间也就显得越充裕。

2处理文件要及时。曼狄诺总是留出部ຖ分时间来读信和回信。他读每封信,判断出它的用意,并立刻作出答复,不让桌子上留下份未被处理的信件。这样,他不用担心还有什么没有做,而全力投入其他工作了。

3让你的办公桌你的生活整齐有序。你有没有想过你的办公桌比你的笔迹照ั片或掌纹更能反映出你的性格?效率专家研究发现,办公桌混乱的人般工作效率低下。要改掉把不用的东西堆在办公桌上的习๤惯,每天下班前把桌面清理干净。

进行合理的组织工作

进行合理的组织工作

思考的人书的作者詹姆斯·艾伦说:“工ื作目的工作任务明确后,能不能很好地实现,就在于进行合理的组织工作。”

组织工作首先要做好选择,剔除那些没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

对于那些必须目前就干的工作,也要很好地进行组织。詹姆斯·艾伦所推荐的组织工ื作的方法有如下几条:

1综合

即在同时间内综合进行多项ำ工作。我们说,办事要有顺序,并不是说同时间内只能办件事,而是运用系统论运筹学等原理,可以同时综合进行几项工ื作。在管理学中,把工作单方向件件依次进行的办法,叫做垂直型工作。就像站着大排人,个个地传递砖头,这样做效率比较低。反之,如果把各项工ื作综合起来统安排,效率就会大大提高。

2结合

即把若干步骤结合起来,例如有两项或几项ำ工ื作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同目的的,因而可以把这些工ื作结合为,利用其相同或相关的特点,起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

3重新排列

也就是要考虑做工作时采取什么样的顺ิ序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”“组合”式手法,重新进行排列。例如天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那么就应该把休息时间提前,从床上移到其他地方,如在公共汽车上趁机闭目养神๰,以保证晚上精力充沛。假如你是个业余作者,白天不容你静下来构思作品,晚上又难以入睡,不妨在此时让思绪遨游番。

4变更

即改变工作方法。改变工作的手法大体有两ä种,种是“分析改善方式”,即对现行的手段方法认真仔细地加以分析,从中找出存在的问题๤,即找出那些不合理和无຀效的部分,加以改进,使之与实现目标要求相适应;种是“独创改善方式”,即不受现行的手段方法的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。

5穿插

尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中ณ间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息下。又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究,等等。

6๔代替

即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信,需要写信的改为写便条,需要每周出访的改为隔周次,在不出访的那周里,可用电话来代替出访。

7标准化

即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工ื作。比如,记录时使用通用的记号,这样来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。

先做重要的事情

先做重要的事情

19๗世纪到20่世纪初,英国社会经济学家巴特莱提出了著名的“巴特莱法则”。其内容很简单,例如:公司的推销员中ณ,成绩最好的20的成员,其工作量占全体推销员的80;电视观众把全部收看时间的80,用于收看率最高的20的节目,等等。现实生活中的许多事物,大体符合这规律。美国工商业界中ณ,有人把巴特莱法则称为8020规律。实际上,多数人并不去追究巴特莱法则提出的比例是否总是正确,只是因为它提出的大致目标,用来衡量办事的效益很便利,所以才广为人们所采用。

奥格·曼狄诺发现,利ำ用巴特莱法则,可以很好地节约时间。

比如,作为领导者,每天起床后,你可以把天之中打算做的事列在卡片上,读书查资料买东西写信打电话等,全部列出,然后根据它们的重要程度分别编上bຘ的代号。其中是无论如何必须完成的20。当部分完成后,人们就可以说:“啊!今天已经完成了全部任务的80。”

对于自己藏书的整理也可以采用巴特莱法则。假设某人有藏书1้000册,事实上毫无຀遗漏地全部使用这些书是不可能的事。把10่00册书中使用率最高的2๐0即2๐00册挑选出来,放在身边取用最方แ便的地方,这样查阅起来既省时间,又提高了效率。

几乎所有的人都有个袖珍手册,上面写有“通信录”,用来记录同自己有各种联系的人们的姓名住址电话号码。在年终更换新的手册时,依据巴๒特莱法则选出与自己联系最多的20,抄写在通信录最前๩面的两三页上,大体就够用。

可以看出,上述的巴特莱法则,不过是“重要的事情先做”这样条普通道理的数量化说明而已。学会在学习工ื作生活中运用这法则,不仅能ม使我们节约许多时间,而且会使我们的生活变得更有节奏,更有意义,更有乐趣。

提高时间利用的质量

提高时间利用的质量

奥格·曼狄诺指出,有效利用时间的个重要环节是提高时间利用的质量。为了提高利ำ用时间的质量,可参考如下建议:

1保持最佳情绪

良好的情绪是人生机体的润滑剂,可以促进生命运动,给人以充沛精力。谁都有体验,人在情绪好时,心情轻松,竞技状态就佳。良好的精神๰状态可大大提高有用功,减少无用功。因此,个人要努力使自己热爱事业热爱工作热爱生活乐观豁达目光远大。尤其是刚刚步入社会走向生活的青年人,更应学会控制自己的情绪,使自己善于控制因身体恋爱和婚姻的挫折以及对新环境不适应而引起的情绪不稳,保持最佳的情绪状态,以旺盛的精力,良好的心情,度过充实而有意义的高质量的人生。切莫让忧虑犹豫和痛苦压倒自己,这种情绪既不能ม挽回过去,也不能改变将来,只会贻误宝贵的现在,浪费宝贵的时间。

2劳逸结合

从生理学观点来看,人的全身是个ฐ整体,各个部ຖ位所以能和谐地运动,全靠中枢神经系统的调节。神经细胞活动时,消耗神๰经细胞内的物质,当它处于抑制状态时,能通过生化使细胞更生恢复,消化血液ຂ中带来的养分。如果兴奋状态持续下去,兴奋的物质得不到เ补偿,神经细胞就会死亡。因此神经细胞的工ื作能力具有定的限度,有个ฐ临界强度值。如果工作持续太久,超过了这个临界ศ强度值,就会出现效率曲线的下滑。这时就应用其他的行为方式,加以适当调节,才能保证工作的持久性和效率。因此,劳逸结合,适当休息显得十分重要。不能把休息仅仅理解为睡眠,休息还包括文娱体育活动散步旅游等有益身心的活动。锻炼身体是积极的休息。

3利ำ用最佳时间

个人在天24๒小时中,精力各不相同,而不同的人又有差别ี。有的人早晨精力好,有的人可能晚上精力好,有的人凌晨起床后半小时最容易激发创新意识;有的人喜欢把重大问题放在早ຉ饭后考虑;有的人擅长于连续思索,思绪高嘲往往在连续思索开始后小时左ุ右出现。据统计,大约50่以上的人,其能动性在昼夜之内有显著变化。其中17๕的人早晨能动性高,33的人在晚间能动性最高。我们把工作效率最高能动性最强的那段时间称为最佳时间。每个人都应从自己的具体情况出发,尽量将高质量的“时能ม”提供给最重要的需求,最大限度地开发和利用“时间能源”。

把你的工ื作任务清楚地写出来

把你的工作任务清楚地写出来

奥格·曼狄诺指出:如果能把自己的工ื作内容清楚地写出来的话,便是很好地进行了自我管理,就会使工作条理化,因而使个人的能ม力取得很大的提高。

只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。

只有明确办事的目的,才能正确掂量个ฐ别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子把抓。

只有明确自己的责任与权限范围,才能ม摆脱自己的工作和下级的工作同事的工作及上级的工作中ณ的互相扯皮和打乱仗现象。

填写自己应干工作的清单是使自己้工作明确化的最简单的方法之。其方法是在张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,项也不漏地逐项排列起来,然后按这些工ื作的重要程度重新列表。重新列表时,要试问自己,“如果我只能干此表当中ณ的项工作,首先应该干哪件呢?”然后再问自己้:“接着,我该干什么呢?”用这种方式直问到最后就行了。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作览表。其后,对你所要做的每项ำ工作,写上该怎样做,并根据以往的经验,在每项ำ工作上注上你认为是最合理最有效的办法。

不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年每季每月每周每日的工作及工作进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。在这里,为日຅常工作和下步进行的项目编出目录,不但是种不可估量的时间节约措施,也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定个好的工作日程表就更加重要了。计划与工ื作日程表不同,计划是指对工作的长期打算,而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工ื作明天的工作,也就是所谓的逐日的计划ฐ。有许多人抱怨工作太多太杂太乱,实际上是由于许多人不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工ื作,连最没意义的事也抓住不放,人为地制造忙乱。名作家雨果说过:“有些人每天早上预定好天的工作,然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划ฐ,靠遇事现打主意过日຅子的人,只有“混乱”二字。”制定工作日程会因工作性质本人身体状况和气质的不同而不同,奥格·曼狄诺建议我们应遵守以下原则:

1以重要活动为中心制定天工作日຅程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动,进行工作时应以这样的重要工作为中心。

2以当天必须首先要做的那ว件工作为中心制定天工作日程。要挑出那些在天内必须做完旦受干扰中ณ断ษ就不太好办的工作。

3把有联系的工作归纳在起做。种种琐事归纳到เ起,会使工作有节奏和气势。例如,有些信件,可以归总起来次写完;尽量地约好时间,尽可能地集中地依次会见来访者;必须ี阅读的材料,集中到起很快地过下目,等等。

4使工作日程与自己的身体状况能量曲线相适应。能量曲线因人而异,般的人上午精力充沛,因此,要利用这段时间去从事那些最有挑战性最富于创น造性的工作。而在你精神๰上体力上和工ื作效率都在减退时,换做些其他工作,或者做些事先已经安排好了的工作,或者休息下。

学会利用零碎和余暇的时间

学会利用零碎和余暇的时间